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  • 公司制度

    人員職責及用工分配制度

    分類:公司制度 作者: 來源: 發布:2012-05-31

    辦公室崗位責任制

    一、負責公司本部和指導所屬企業公文處理、秘書工作、檔案管理和保密工作;

    二、負責行政管理和后勤保障;管理印章和辦公物品;負責辦公現代化工作;

    三、負責公司領導召集的各類行政會議會務的準備工作,做好會議記錄,按主持人意見,編制會議紀要或正式文件;

    、負責協調宣傳新聞部門,辦理宣傳報道;

    、協調企業內部各部室關系。

    辦公室主任職責

    一、主持辦公室工作,對辦公室工作負全責;

    二、負責來文處理,提出擬辦、辦理催辦;

    三、負責總公司行文的會簽、核稿;

    四、審查辦公用品、財產的購置及費用開支;

    五、協調新聞部門,做好宣傳報道;

    六、根據授權,參與調研、督察、信訪、接待工作;

    七、完成領導交辦的其他工作。

    內勤管理員職責

    一、承辦公文管理。包括收文的簽收、登記。呈閱、傳閱、分辦、催辦、立卷、歸檔等;發文的草擬、錄入、繕印、用印、登記、分發、立卷、歸檔等。

    二、承辦網站的管理維護。包括域名、郵箱、空間的申批備案、后臺管理和網頁的日常維護、內容刷新等;禁止登錄與工作無關的網站,禁止使用網絡游戲。

    三、承辦考勤管理。包括所有員工的簽到、簽退和病事假、

    公差的登記等;負責日常值班工作,做到提前到達工作崗位、推遲下班。

    四、承辦檔案管理。包括檔案的收集、立卷、歸檔、管理等。

    五、承辦來訪接待和會務工作。

    六、負責錄音錄像管理。協助相關部室做好拍賣會影音的錄制、歸檔等。

    七、做好保密工作。

    八、完成領導交辦的其他工作。

    外勤管理員職責

    一、負責公司機關的安全工作,做好值班及安全防范,確保無安全事故;

    二、負責公司的外聯、外勤和通訊,做好來訪人員的查詢、接待工作;

    三、辦理公司各種行政會議的籌備和會務工作;

    四、負責報刊的訂閱、分發和信件的收發管理;

    五、五、負責辦公用品財產的購置、保管、使用,嚴格履行辦公用品的領用手續;

    六、負責簽到考勤工作,做好公司機關的環境衛生和日常的開水供應;

    七、完成領導布置的其他工作。

    駕駛員職責

    一、認真保養車輛,確保安全行車。

    二、遵守交通規則,按時參加安全學習。

    三、注意節約用油,節約費用開支。

    四、完成領導交辦的其他工作

    人事教育部崗位責任制

    1、積極宣傳貫徹和執行黨的路線、方針、政策、堅持四項基本原則,努力完成上級布置的各項工作;

    2、負責指導、檢查和落實本部室的各項工作,情況,承擔本部室組織、領導責任。

    3、組織企業的日常學習,探索新時期思想政治工作的有效方法。

    4、按照有關勞動政策規定權限,辦理好招聘、調配、聘任、解聘、辭退、工資、考核等有關事宜。

    5、熟悉本員工基本情況,掌握思想動態,做好思想政治教育工作。

    6、處理好關信訪工作,對違法亂紀行為要及時進行落實匯報。

    7、負責安排職工的政治、文化和業務有關的學習教育和培訓工作。

    8、嚴格履行檔案管理的各項規定,做好本部室檔案、資料的收集、保管工作,按檔案管理規定期限及時歸檔。


    寧德市誠信拍賣有限公司

    人事用工分配制度

    為了規范拍賣行的管理,激發員工的勞動積極性和創造性,增強拍賣行的競爭能力,根據國家勞動人事的有關法律法規,特制定如下制度:

    一、拍賣行實行全員聘用制??偨浝?/span>、監理全體股東聘任,副總經理和財務負責人由總經理提名,上級部門聘任,并對總經理負責;部門經理通過總經理辦公會議聘任,對總經理負責;職工的聘用與解聘由部門經理提出建議,經總經理辦公會議批準后執行。

    二、人事部為人事用工綜合管理部門,負責人事用工制度的起草和落實以及職工招聘、錄用、考核、培訓及人員編制、工資、檔案管理。

    三、為保證招聘員工的質量,提高職工隊伍的素質,適應企業的發展,對確需增人的崗位實行面向社會、全面考核、擇優錄取的原則進行招聘錄用。

    四、聘用職工試用期為三個月,試用期滿經考核合格后簽訂確定相應的職位聘用合同。試用期只享受基礎工資和考勤工資。

    五、職工工資原則上實行等級工資制,工資總額包括基礎工資、崗位工資、獎勵工資(考勤獎和效益獎)三項。

    六、獎金分配

    1、考勤獎:依據出勤情況、工作紀律、工作態度發放;

    2、效益獎:與拍賣行經濟效益掛鉤,根據完成年初下達的任務比例按季發放。

    七、勞動規章制度

    (一)工作時間

    1、實行五天工作制。

    2、嚴格按照作息時間上下班。

    (二)崗位責任

    1、各部門、職工在具體的職責范圍內進行工作。

    2、嚴格按照法律法規和《拍賣法》的規定進行工作和業務活動。

    3、各部門、職工在其工作的權限范圍內承擔相應的責任。

    4、凡違反制度造成損失者,一律由責任人承擔。

    (三)職業培訓

    1、職工應當積極進行業務和理論知識方面的學習,提高自己的業務能力。

    2、單位以不定期方式組織職工進行職業培訓,職工應積極參加。

    (四)休息休假制度

    1、職工可享受國家規定的公休假及探親假待遇。

    2、節假日、休息時間因工作需要經領導同意進行加班,按《勞動法》的規定給以相應的報酬。

    (五)獎懲辦法

    依據考核辦法工作紀律規定及《職工獎懲實施辦法》獎勵或處罰。

    八、本制度于20065月1日施行。

    財務部崗位責任制

    財務部經理職責

    1、主持財務日常工作,執行財經紀律和財務會計制度,組織制定本部室各項制度和工作標準,檢查執行情況,不斷修訂完善財務工作。

    2、檢查評估各崗位工作成效。

    3、檢查督促會計按時交納國家稅利和歸還各專項資金貸款。

    4、組織編制財務收支計劃,并分解下達落實,督促執行。

    5、按時組織計劃完成情況分析,找出差距,提出措施,挖掘潛力。

    6、運用會計資料,分析經濟效果,定期和不定期向領導和職代會報告財務收支及經營成果。

    稽核崗位

    1、根據財計工作管理,審查各種憑證是否合規合法,以及要素是否齊全。

    2、審查各種記帳憑的帳務處理是否符合規定,對應關系是否真實,來源占用否平衡,并搞好憑證傳遞工作。

    3、復核會計報表是否平衡,是否符合規定的編制要求,表與表之間是否勾稽對應。

    4、建立各崗位工作效率情況,協助經理搜集各崗位工作過程的原始記錄資料。

    5、對企業開支情況提出合理化建設和改進工作。

    6、年終按企業計劃要求,協助經理審查下季度財務收支計劃是否可行。

    成本核算崗位

    1、根據《國營企業成本管理條例》和成本核算有關規定,結合本單位經營特點和管理需要,制定適合的成本核算方法。

    2、記帳內容完整、字跡清楚,每一項目單位使用前后一致,及時登記。

    3、根據業務開支,正確核算成本。

    4、根據實際成本情況,分析成本計劃完成情況,提供成本計劃資料,并能針對問題提出合理化建議。

    出納崗位

    1、掌握熟悉現金管理,財務會計制度 本單位有關規定。

    2、按報銷制度要求,復核原始憑證,及時辦理現金收付手續和銀行付款手續。

    3、按記帳規則要求,每日登記現金記帳做到日清月結,并結出發生額及余額。

    4、記帳內容完整,字跡清楚,數字準確,及時登記。

    5、現金帳每日與庫存核對,每月與會計帳核對。妥善保管印鑒,空白支票、收據、有價證券,嚴格按規定使用,并且辦理好領用注銷手續。

    6、現金收支余額每日不超過100元,100元以上金額則當日送存銀行,不坐支現金,不白條頂庫。

    統計崗位

    1、嚴格遵守《統計法》及其實施細則,實事求是地匯總上報各種統計數字。

    2、按時向上級統計部門和主管部門報送各種定期統計報表,并做好上級有關部門下達的各種臨時報表的填報工作。

    3、按時收集有關職能部門的數字,搞好交換資料工作。

    4、搞好票據管理工作,及時核對,定期收繳,有利于開展工作,擴大經營。

    5、搞好統計分析,認真整理歷史資料,并負責統計檔案歸檔工作。


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