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  • 公司制度

    公文格式細則

    分類:公司制度 作者: 來源: 發布:2012-05-31

    寧德市誠信拍賣有限公司

    公文格式細則

    一、為保持公文格式的統一、嚴肅、整潔,根據《國家行政機關公文處理辦法》,并參照其他有關規定,制定本細則。

    二、寧德市誠信拍賣有限公司公文是指以拍賣行名義制發的公文。

    常有的公文種類主要有:

    1、寧誠拍:文種一般用請示、批復、通知,個別用決定、通報。

    ⑴適用于轉發上級單位的公文。文種用通知。

    ⑵適用于發布指導全公司工作的一般性公文和對有關事項作出安排、對下屬各部室部署工作等。文種用決定、通知。

    ⑶適用于向上級單位請求指示、批準或要求解決有關事項等內容的公文。文種用請示。

    ⑷適用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級單位的詢問等內容的公文。文種用報告。

    ⑸適用于答復下屬各分行、部室向公司請示事項的公文。文種用批復。

    適用于發布公司規章制度、對專項工作做出安排、轉發上級和不相隸屬單位的公文、傳達要求所屬各分行、部室辦理和需要有關單位知道或者執行的事項,任免和聘用干部。文種用決定、通知。

    ⑺適用于表彰先進、批評錯誤、傳達有關情況等內容的公文。文種用通報。

    2、寧誠拍綜:適用于業務往來中的商洽工作、詢問和答復等內容的公文。文種一般用函。

    3、寧誠拍函:文種用函、通知。

    ⑴適用于平行的或不相隸屬單位之間互相商洽工作、要求有關主管部門解決有關事項、詢問和答復問題等內容的公文。文種用函。

    ⑵適用于要求下屬單位辦理、要求有關單位知道或者執行事項的公文。文種用通知。

    4、會議紀要:適用于記載和傳達會議情況及議定事項的公文。文種為《寧德市誠信拍賣有限公司會議紀要》。

    三、公文簽發

    ⑴以寧德市誠信拍賣有限公司名義制發的公文由總經理簽發。

    ⑵各部室承辦的以拍賣行名義制發的公文,在送總經理簽發前,應送辦公室核稿。涉及其他部室協辦的公文,主辦部室應主動與相關部室協商、會稿。

    ⑶公文擬稿、改稿和簽發,一律用鋼筆,禁止使用鉛筆和圓珠筆。

    ⑷簽發后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

    四、公文格式

    1、文件眉首。指首頁橫線以上,包括文件名稱、發文字號、秘密等級、緊急程度等內容。眉首部分一般占首頁的三分之一。

    2、發文字號。一般由發文單位的代字、年份、順序號三個部分按順序排列組成。年份要寫完全并用正六角括號括起來。發文字號應置于文件名稱之下、橫線上面居中。

    3、公文密級。分為絕密、機密、秘密三個等級,注在公文首頁右上角。密級文件應標注印發份數序號,份數序號注在左上角。

    4、公文緊急程度。分為特急、急件兩種,注在公文首頁右上角。如有密級,緊急程度注在密級上方。

    5、公文標題。一般由發文單位名稱、公文主要內容、公文種類組成。標題文字應力求扼要簡短。標題中一般不用標點符號,但標題中的法規名稱、被轉發公文的標題等要加書名號。

    6、上報的公文,應當在首頁橫線下面右側注明簽發人的姓名。

    7、公文抬頭。即公文的主送單位,應左頂格置于正文之上。主送單位可以用全稱,也可以用規范化簡稱。對不同系統的單位,應按黨、政、軍順序排列。

    沒有抬頭的公文,主送單位置于分送欄中位于抄送單位之上。

    8、公文落款。指正文末尾的發文單位和加蓋的發文單位印章(或領導同志簽名章)及成文時間。成文時間為簽發人最后批準時間。如簽發人批準后,因故不能及時送印、時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。

    印章要求齊年蓋月。落款用領導同志簽名章的,應在簽名章前注上該領導的職務。

    9、被批轉或轉發的請示、報告,其標題中不冠單位名稱,在該文件的落款處寫上單位名稱。

    10、被批轉或轉發的資料性及沒有抬頭的文件,其標題一般不冠單位名稱,在標題下面注明單位和日期,并用圓括號括起來。

    11、如有附件,應在正文下(空一行)、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起;如不能裝訂在一起,應在附件首頁的左上角注明主件的發文字號。

    12、主題詞。應從國務院辦公廳發布的《國務院公文主題詞表》中選用。主題詞標引在公文分送欄上,按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,數量不超過5個。

    13、分送欄。設在公文末頁下端,上下橫線隔開,抄送單位按照黨、政、軍、群的順序排列。

    14、會議紀要。文件名稱放在橫線之上。發文字號只標注序號,放在橫線之上、文件名稱之下居中。印發單位、日期分別置于序號之下、橫線之上的左、右側。秘密等級置于首頁右上角。

    五、印刷格式

    1、公文用紙一律為A4(210mm×297mm),左側裝訂。文字一律從左向右橫排。

    2、公文標題用小二號宋體,正文用三號仿宋體。

    3、公文每頁排列22行,每行28字。

    六、附則

    1、本細則由辦公室負責修訂解釋。

    2、本細則自二○○十日起執行。

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